Perfil del oficinista

• Importancia del oficinista o administrativo

Persona encargada de realizar diversas tareas relacionadas con las actividades que surgen dentro de la oficina.

En toda compañía tenemos una Planificación Laboral, que tiene como finalidad sectorizar las distintas actividades que realizarán sus empleados, teniendo en cuenta una División del Trabajo acorde a las especialidades que tengan en su Formación Académica, siendo generalmente esto descrito en lo que es el Organigrama de Empresa, donde se ponen de manifiesto los roles de cada empleado.

Sin lugar a dudas que la base de este trabajo está en el labor de los llamados Oficinistas, ocupando distintos roles dentro de la firma, generalmente siendo ligados a Funciones Administrativas (por lo que también reciben el nombre de Empleados Administrativos) y teniendo un mayor contacto con los clientes de las empresas.

• Tareas comunes del oficinista

1. Tomar dictado y transcribirlos de manera a la preparación; concepción y organización de mensajes relacionados con las actividades de la oficina.  
2. Redacción de correspondencia.
3. Manejo de correspondencia.
4. Archivo de documentos
5. Operación de máquinas de oficina
6. Registrar informaciones contables.

• Cualidades del trabajador de oficina

1. Trabaja con computadoras
2. Archivan documentos
3. Atiende llamadas
4. En muchos casos realiza atención al cliente
5. Cumple un horario de trabajo estipulado de 8am a 5pm
6. La mayoría de las oficinas son de vestimenta casual.

• Habilidades del trabajador de oficina

1. Capacidad de organización y planificación
2. Fiabilidad
3. Manejo adecuado del tiempo
4. Buen trato y respeto
5. Orden y pulcritud

• Enfermedades profesionales comunes del oficinista

1. Estrés.
2. Enfermedades visuales. 
3. Lesiones corporales relacionadas con estar sentado.
4. Síndrome de Agotamiento Profesional y enfermedades mentales.
5. Enfermedades estomacales y problemas del abdomen.